Wymagania związane z opisem sprzętu
Opisując sprzęt nie należy stosować nazw produktów i producentów, np. w opisie procesora zamiast Intel Core i5-9600K@3.70GHz powinno się podać realną wydajność w punktach wg któregoś z testów, wyniki np. popularnego PassMark dla bardzo wielu procesorów są dostępne na stronie cpubenchmark.net. Ta sama zasada dotyczy kart graficznych, dźwiękowych, itp. Opis sprzętu powinien być wykonany możliwie dokładnie, należy też umieścić nazwę modelu, jest to potrzebne do opracowania zamówienia zbiorczego, jednak wspomniana nazwa nie może zostać opublikowana dla potencjalnych dostawców. Wynika z tego, iż nie ma całkowitej pewności, że zostanie dostarczony konkretny model/typ urządzenia, jeśli istnieje na rynku inny, tańszy, spełniający specyfikację.
Niezbędne informacje finansowe
W odpowiednich rubrykach tabeli należy umieścić:
- numer grantu,
- imię i nazwisko,
- kierownika grantu,
- Jednostki centralne komputerów, serwery, monitory oraz stacjonarne zestawy komputerowe.
- Drukarki oraz skanery.
- Urządzenia komputerowe do pism Braille'a.
- Urządzenia do transmisji danych cyfrowych (przełączniki, routery, modemy).
Do formularza należy dołączyć zrzut ekranu lub skan jednej (najlepiej dwóch) ofert np. sklepów internetowych dotyczących danego modelu sprzętu. Jest to element szacowania ceny, niezbędny do dokumentacji przetargowej.
Niekompletne zamówienie nie będzie mogło stać się częścią postępowania.
Wysyłanie zamówienia i terminy
Wypełniony formularz (lub formularze) i załączniki należy wysłać na adres specyfikacje@mimuw.edu.pl w terminach:
- 1 - 31 stycznia
- 1 - 30 czerwca