Wymagania związane z opisem sprzętu

Zamówienia sprzętu spoza umowy ramowej przetargu sukcesywnego na wydziale kupowane są w trybie przetargu dynamicznego. Prawo przetargowe wymaga do zakupu sporządzenia Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Można wykonać takowy samodzielnie lub poprosić o sporządzenie OPZ pracownika odpowiedzialnego za wsparcie informatyczne przy kupnie sprzętu. Opisując sprzęt nie należy stosować nazw produktów i producentów, np. w opisie procesora zamiast Intel Core i5-9600K@3.70GHz powinno się podać realną wydajność w punktach wg któregoś z testów, wyniki np. popularnego PassMark dla bardzo wielu procesorów są dostępne na stronie cpubenchmark.net. Ta sama zasada dotyczy kart graficznych, dźwiękowych, itp. Opis sprzętu powinien być wykonany możliwie dokładnie, należy też umieścić nazwę modelu, jest to potrzebne do opracowania zamówienia zbiorczego, jednak wspomniana nazwa nie może zostać opublikowana dla potencjalnych dostawców. Wynika z tego, iż nie ma całkowitej pewności, że zostanie dostarczony konkretny model/typ urządzenia, jeśli istnieje na rynku inny, tańszy, spełniający specyfikację.

Niezbędne informacje finansowe

Wszystkie informacje udzielić państwu może opiekun grantu z Sekcji Obsługi Badań.
W odpowiednich rubrykach tabeli należy umieścić:

• numer grantu,
• imię i nazwisko,
• kierownika grantu,

oraz szacunkową kwotę (z pewnym zapasem) możliwą do wydania w związku z zakupem. Należy pamiętać, iż ceny uzyskane w przetargu mogą się różnić (czasem na niekorzyść) od tych w sklepach internetowych. W polu kwoty należy posłużyć się wartością netto, pamiętając, że zerową stawką VAT są objęte jedynie:

• Jednostki centralne komputerów, serwery, monitory oraz stacjonarne zestawy komputerowe.
• Drukarki oraz skanery.
• Urządzenia komputerowe do pism Braille'a.
• Urządzenia do transmisji danych cyfrowych (przełączniki, routery, modemy).

Wysyłanie zamówienia i terminy

Wypełniony formularz (lub formularze) i załączniki należy wysłać na adres specyfikacje@mimuw.edu.pl